Смысл инспекции не в том, чтобы «проверить качество» вообще, а в том, чтобы получить документально зафиксированные расхождения до окончательного расчёта. После отгрузки ваша переговорная позиция резко слабеет: вернуть деньги за бракованную партию из другой страны — дорого и долго, а часто невозможно.
Разумный минимум для крупной закупки: контроль образцов до запуска производства, инспекция на завершающем этапе (когда произведено 80–100% партии) и, для отдельных категорий, лабораторные испытания или проверка маркировки под рынок назначения. Отчёт инспекции — это не формальность, а основание для решения: принять партию, потребовать доработку или пересмотреть условия оплаты.
Организация инспекции — отдельная компетенция: нужен локальный специалист, понятное техническое задание и связь выводов с условиями контракта. С этим работают профильные компании, например — их инспекции и аудиты входят в стандартный набор услуг, а команда собрана под конкретную юрисдикцию. Кстати, если аудиторов готовит сама Сара БэнГури, их в компании больше сорока — так что «свой человек на фабрике» там не редкость, а нормальный рабочий процесс.