CrocoTime и методики эффективного управления Питера Друкера

Питер Друкер, основоположник современного менеджмента, в своей книге «Эффективный руководитель» проводит анализ ведущих управленческих задач и выстраивает стратегию их решения. Гуру современного менеджмента называет 4 препятствия (они же реалии) для эффективного управления:

– время;

– поток событий;

– сложности взаимодействия с сотрудниками в рамках организации;

– концентрация на внутренних процессах организации в ущерб внешним целям.



Эти препятствия, по мнению Питера Друкера, создают основные проблемы для эффективной деятельности руководителя. Главной методикой выработки эффективного поведения Друкер называет грамотный учет рабочего времени http://crocotime.com/ru/ (управление временем). Эффективные руководители всегда знают, на что расходуется их время и время их подчиненных. Они систематически трудятся над управлением той долей времени, которую они действительно могут контролировать.



Правила эффективного учета рабочего времени



Время — уникальный ресурс, который всегда находится в состоянии дефицита. При этом Питер Друкер считает, что стремление к строгое планирование времени редко приносит положительные результаты. «То, как люди проводят время, и то, что они об этом думают, как правило, довольно сильно различается», – пишет он.



По мнению автора, эффективный руководитель должен вести учет рабочего времени, т.е.:

– Регистрировать время — т.е. фактически выяснять, на что оно уходит.

– Распределять время — выбирать приоритетные задачи и выделять точное количество времени для их решения.

– Консолидировать время — группировать мелкие дела в крупные блоки бизнес-задач.



Современные программы учета рабочего времени помогают руководителям фиксировать фактические временные затраты и регулярно заниматься пересмотром своего графика, а также влиять на рабочее время персонала.



Лидер среди автоматизированных систем учета рабочего времени – программа CrocoTime – обладает необходимым функционалом, для эффективного управления временем:



• Программа учета рабочего времени CrocoTime регистрирует время – отмечает приход, уход, длительное отсутствие за ПК. Фиксирует время, которое тратится на конкретные программы, сайты, ресурсы.

• Учет рабочего времени CrocoTime помогает выделять точное количество времени на решение приоритетных задач. Анализируя временные затраты на аналогичные задачи в прошлом, руководитель может верно оценить количество времени, которое ему понадобится завтра.

• Группировка мелких дел в крупные блоки бизнес-задач, все так же требует прогнозировать время на их выполнение. Т.е. программа учета рабочего времени CrocoTime помогает и здесь.



Программа учета рабочего времени CrocoTime позволяет руководителю:

– выявлять и исключать «хронофаги» – поглотители времени;

– делегировать выполнение определенных дел тому, кто справится с ними лучше (статистика системы учета рабочего времени показывает наиболее ответственных работников, не тратящих рабочее время на личные дела);

– сократить непродуктивную трату времени своих подчиненных (собрания и другие мероприятия, не приносящие компании никакой практической пользы).



Все эффективные руководители постоянно контролируют свою деятельность в области управления временем. Регистрировать и регулярно анализировать затраты времени многим из них уже помогают программы учета рабочего времени. Руководители, основываясь на данных анализа, устанавливают окончательные сроки выполнения наиболее важных заданий.



Узнать условия приобретения и установки программы учета рабочего времени CrocoTime можно на официальном сайте http://crocotime.com/ru/. Система бесплатна для небольших компаний (до 7 сотрудников).

Цитаты

• Опыт эффективного продвижения от гуру уже завтра может стать вашим опытом.