Упрощаем учет времени в Redmine используя таймер RMClient.

Мы - агентство цифрового продакшна. Хотим поделиться своим опытом по учету рабочего времени в Redmine.

Redmine является одной из наиболее удобных и при этом бесплатных систем управления проектами. В системе есть практически все нужные возможности для качественного и простого планирования проектов. Чтобы оптимально использовать систему недоставало лишь удобного таймера для учета времени.

Мы специализируемся на инновационных подходах в реализации, адаптации и разработке стратегических кампаний с использованием: веб-сайтов, социальных медиа, мобильных решений.

Важной задачей всегда является учет затраченного времени вместе с последующим анализом и прогнозированием. На старте любого нового проекта нужно провести его оценку и выяснить сколько ресурсов будет затрачено на него. Оценка довольно приблизительная, но в Digital-продакшне, когда множество доработок появляется просто по ходу разработки о точности говорить и так довольно сложно. А если у вас есть еще и проблемы с учетом времени, то явно это не прибавит легкости в планировании. По завершению проекта – нужно провести анализ и проверить фактический результат и предварительную оценку, сделать выводы о продуктивности. Redmine позволяет сделать это довольно легко. И если затраченное время выставляется в задачах с помощью таймера, а не самим исполнителем или менеджером, то это позволяет более точно рассчитывать работы и избегать недоработок и переработок. Чтобы оптимизировать работу и более точно понимать ситуацию, мы создали RMClient для Redmine. Этот таймер работает в режиме реального времени и заполняет время в базу. Чтобы получить приложение, нужно пройти короткую регистрацию на сайте. http://rmclient.org



Чтобы подключить таймер к вашему серверу достаточно заполнить пару полей: вбиваете в настройки адрес своего сервера и свой личный API-key, который можно посмотреть на странице учетной записи в Redmine.



Интерфейс содержит только самые необходимые элементы, чтобы пользователю было проще видеть ключевые моменты, связанные с задачей.



Основные элементы:



- поиск по ключевым словам и проектам

- возможность добавить комментарий к задаче

- затраченное время



Чтобы запустить отсчет времени в таймере, вам надо просто два раза кликнуть по нее в списке или же нажать на соответствующую кнопку. Программа синхронизируется с Redmine каждую минуту.



Есть полезная фишка - при получении новой задачи, она появиться в виде всплывающего окошка в правом углу экрана с краткой информацией по задаче.

Если же вы отошли от компьютера и забыли выключить таймер, то по возвращении вы увидите окно, спрашивающее, нужно ли добавлять время простоя в задачу, возможно вы просто обдумывали задачу или совещались с коллегами и это время было затрачено на задачу.



Таймер помог нам получить более адекватную оценку затраченного времени по проектам и грамотнее распределять наше время и ресурсы. Будем очень рады, если вы тоже сможете улучшить вашу продуктивность и упростить жизнь вашей команде!

Цитаты

• Как считаете это полезная фишка в наше время?